La gestion d’une entreprise implique l’exécution de diverses tâches de bureau, administratives et comptables. Si une grande entreprise embauche les meilleurs professionnels, une petite structure a tendance à se tourner vers le logiciel. Voici 10 logiciels de comptabilité à connaître pour les indépendants.
1. Indy
Indy est un logiciel de comptabilité pour les indépendants. Il est synonyme de simplicité et de praticité. Cette interface intuitive est parfaitement adaptée aux besoins de ceux qui n’ont aucune expérience dans le domaine. Il fournit tous les documents comptables nécessaires, des déclarations aux bilans. De plus, quelques heures suffisent pour établir des résultats annuels. Pour les entrepreneurs automatisés, Indy propose une version gratuite qui permet l’édition personnalisée de devis et de factures, un suivi de trésorerie en temps réel, une gestion simplifiée des pièces justificatives en plus d’automatiser toute la comptabilité. La version payante permet également de les déclarer et de les télécharger facilement depuis l’outil. L’équipe Indy est composée de 70 professionnels, prêts à accompagner les entrepreneurs au quotidien. Plus de 50 000 experts indépendants lui font confiance.
2. Magniv Pro
Magniv Pro est un logiciel comptable français conçu pour répondre aux besoins des entrepreneurs indépendants. Il est très facile à utiliser et ne nécessite aucune connaissance ou compétence technique particulière. Pouvant accueillir jusqu’à 5 employés, il permet à votre équipe de gérer efficacement toutes vos tâches administratives. De plus, il dispose d’un tableau de bord intuitif dans lequel vous pouvez créer, modifier, mais surtout suivre vos factures, devis ainsi que toutes vos données d’activité. En effet, toutes vos informations liées à la comptabilité sont stockées dans une seule base de données, permettant à votre équipe d’accéder à vos données depuis une interface unique. Disponible en version gratuite, bénéficiez des fonctionnalités supplémentaires de Magniv Pro pour 6€ HT/mois.
3. Sinao
La gestion de trésorerie et la comptabilité sont devenues plus faciles avec le logiciel Sinoo. C’est un outil de comptabilité numérique, accessible à tout moment via une connexion internet. Ce n’est pas seulement l’un des logiciels de comptabilité pour l’industrie automobile mais aussi pour les chefs d’entreprise. Le service client est également disponible 7 jours sur 7 pour vous aider et vous conseiller. Sinoo contribue au développement des affaires de diverses manières. Premièrement, l’établissement de devis et de factures est l’une de ses fonctions de base. Ensuite, la préparation des comptes peut être automatisée. Enfin, l’outil se synchronise avec votre compte bancaire, vous permettant de contrôler facilement vos dépenses. Sinoo est le logiciel de facturation d’environ 3 000 entreprises. Son système d’automatisation est très apprécié des entrepreneurs. Certaines des options de l’outil telles que l’émission de devis et de factures sont tout simplement gratuites. Il existe également des fonctions avancées et payantes qui permettent une gestion optimale des comptes et de la trésorerie.
4. Freebe
Freebe est un outil de facturation pour les indépendants. Il rend également les tâches plus faciles et plus rapides grâce à l’automatisation. Ce logiciel récupère les données du client : nom, coordonnées, Siret, TVA et autres informations utiles. Il les convertit ensuite visuellement en devis et/ou factures. De plus, les documents sont rédigés dans un format conforme aux dispositions de la loi. Freebe donne aux freelances la possibilité de mieux gérer leur temps et de booster leur carrière. Par exemple, un indépendant peut calculer ses heures de travail avec cet outil et estimer la rentabilité de son activité. Cela lui permet d’ajuster ses tarifs, le temps de traitement de la demande le justifiant. Freebe permet également aux entrepreneurs de suivre les factures, les paiements et les rappels. Ce logiciel peut être synchronisé directement avec son compte bancaire. Les comptes sont mis à jour instantanément. Avec autorisation préalable, cet outil peut également effectuer les déclarations nécessaires auprès de l’URSSAF.
5. Zoho Invoice
Le nombre d’entreprises attirées par la facturation Zoho Invoice se compte en millions. Ce logiciel en ligne est gratuit et offre des fonctionnalités intéressantes. Entre autres choses, il vous permet d’éditer des factures, de suivre le temps de travail et les rappels. Zoho Invoice soutient les professionnels dans divers domaines depuis une décennie. Cet outil est parfait pour ceux qui ont des clients à l’étranger. Les factures peuvent être rédigées dans différents formats, langues et devises. Par exemple, vous pouvez également personnaliser les factures avec votre logo. Il ne faut que peu de temps pour terminer l’ensemble de l’opération. Les actions récurrentes sont également automatisées. Ensuite, l’entrepreneur choisira lui-même le mode d’envoi de la facture : email, téléphone ou plateforme dédiée. Il suit l’ensemble du processus, du devis au paiement, à travers un tableau de bord personnalisé. Les données sont toujours disponibles via son téléphone portable.
6. Mon portail
La facturation et la gestion sont simplifiées grâce à l’outil My Portal. Il s’agit d’un logiciel de compte conçu pour répondre aux besoins des entrepreneurs indépendants. Il permet non seulement de créer des devis et des factures, mais aussi de gérer efficacement ses activités commerciales. Le logiciel My Portal simplifie la facturation et en fait un atout de fidélisation client. Tout d’abord, les factures sont personnalisables. Ensuite, ils sont envoyés directement en ligne et parviennent rapidement au client. Enfin, les factures sont rédigées contenant toutes les informations requises. Mon portail fait également partie du logiciel de comptabilité automatisée des entrepreneurs. Cela permet de suivre l’évolution de ses revenus, d’estimer le montant des cotisations sociales et d’établir ses comptes. My Portal comprend également un éditeur de site Web Page Pro qui permet aux entrepreneurs d’avoir une présence numérique. Il permet d’accéder à différents services : assurances, comptes bancaires professionnels, terminaux de paiement et autres.
7. Gest4U
Gest4U est un logiciel tout-en-un pour les entrepreneurs automobiles. Il facilite la gestion de l’entreprise de diverses manières : automatisation des comptes, synchronisation bancaire, télédéclaration, etc. Ces méthodes sont conçues pour gagner du temps et être efficaces. Même les entrepreneurs inexpérimentés profitent de cet outil. L’éditeur de factures et de devis peut être utilisé gratuitement. Gest4U accompagne également les entrepreneurs dans la gestion de trésorerie et la comptabilité. Ces professionnels peuvent également suivre les délais de divulgation sociale grâce à cet outil. Le montant dû est également calculé automatiquement. À mesure que les besoins des entreprises évoluent, Gest4U propose des solutions sur mesure. Il accompagne également des entrepreneurs de nombreux domaines et soumis à différents régimes. Le support est disponible par messagerie instantanée pour toute question concernant la configuration ou l’utilisation de l’outil.
8. NeedMe
Comptabilité, gérer les factures et effectuer des tâches administratives plus facilement avec NeedMe. Cet outil est parfait pour les micro-entreprises, les indépendants et les indépendants. Premièrement, les devis et les factures sont établis en quelques clics. Les services sont également mémorisés pour une réutilisation ultérieure. Le tableau de bord organisé permet également de suivre l’évolution des activités : statistiques de coûts, profits, etc. Cela permet entre autres de prévoir les coûts, d’estimer les cotisations sociales et d’observer les retards. Les déclarations à l’URSSAF et le paiement des cotisations peuvent également être effectués directement via la plateforme. Relation client entièrement personnalisable avec NeedMe : créez des fichiers personnels, indiquez automatiquement les coordonnées, etc. Les entrepreneurs automatisés peuvent consulter l’historique des factures et des devis, les échanges passés et les délais sur une seule plateforme. Cette solution est pratique pour trouver des clients réguliers. Macopta.fr est la solution pour gérer vos activités commerciales de manière simple. Ce logiciel pratique et intuitif accompagne aussi bien les novices que les experts. Plus précisément, c’est un outil adapté aux structures employant moins de vingt salariés. Les devoirs d’une entreprise sont nombreux : devis, factures, déclarations sociales, comptabilité, paie, etc.
9. Macompta.fr
Macopta.fr propose une variété d’outils d’aide à la gestion des tâches. Les devis, factures et bons de livraison sont publiés au bon format en un rien de temps. Par exemple, les comptes sont automatisés au bilan. La gestion de la paie et la DSN sont également optimisées. Macopta.fr est également un partenaire EDI qui crée et transmet les liasses fiscales en bonne et due forme et dans les délais. L’assistance de Macopta.fr se présente sous différentes formes : assistance par téléphone ou par courrier, FAQ, tutoriels vidéo, webinaires, etc. MyAE est un logiciel de facturation qui peut être utilisé gratuitement. Il est conçu pour accompagner les micro-entrepreneurs et les entrepreneurs indépendants dans leurs activités professionnelles. Cet outil en ligne fait l’unanimité auprès de milliers de petites structures. Il vous suffit d’ouvrir un compte pour accéder à diverses fonctionnalités. Accessible depuis une simple adresse email et un mot de passe. Ce logiciel ne se contente pas de générer des factures. Il évolue simultanément avec les besoins des entreprises. MyAE est une interface intuitive et facile à utiliser. La génération des factures est facilitée par différents outils : myAccount, myFacture, myDevis, etc. MyAE traduit automatiquement les données essentielles de l’entreprise en documents officiels. MyAE fournit aux entrepreneurs un tableau de bord pour suivre la croissance des revenus. Une vision claire de ses opérations permet également d’anticiper les risques. Les factures impayées et les prévisions de revenus sont accessibles via la plateforme.
10. MyAE
Les auto-entrepreneurs sont soumis aux mêmes obligations que les autres entreprises en matière de facturation. Il doit donc émettre des factures claires et lisibles, comportant certaines mentions obligatoires telles que le nom ou la raison sociale de l’entrepreneur indépendant, son adresse, son numéro de TVA intracommunautaire (le cas échéant), des informations sur le client (nom, adresse, etc.), une description précise du produit ou service vendu, ainsi que le prix unitaire et général TTC. L‘auto entrepreneur doit également fournir à ses clients une facture datée signée et valide pour chaque achat effectué. Cette facture peut être envoyée par courriel ou imprimée, selon la préférence du client. Une fois la facture émise et envoyée au client, vous devez conserver une copie numérique ou archivée comme preuve de l’achat et des services fournis.
Quelles sont les obligations pour les autoentrepreneurs en termes de comptabilité ?
Il existe un certain nombre de solutions logicielles sur le marché qui proposent des modèles de facture préconçus et des outils de gestion. Ces solutions sont conçues pour aider les indépendants à gérer leurs obligations de paiement rapidement et facilement. Les logiciels peuvent automatiser le processus d’envoi, de suivi et de paiement des factures, permettant aux entreprises indépendantes d’augmenter leur productivité et leurs bénéfices. Le logiciel fournit également une solution centralisée pour stocker et organiser les données de facturation, ce qui permet aux indépendants de trouver facilement les informations dont ils ont besoin.
Comment choisir un logiciel de comptabilité pour autoentrepreneur ?
De nombreuses solutions offrent également des fonctionnalités supplémentaires telles que l’intégration du système de paiement en ligne et la possibilité d’envoyer des rappels automatiques à leurs clients si une facture n’a pas été payée dans un certain délai. Il est donc essentiel pour les entrepreneurs indépendants de choisir le bon logiciel pour leurs opérations afin de s’assurer que les obligations légales et fiscales sont respectées. Il est important de prendre en compte les besoins de l’entreprise et de choisir une solution qui offre des fonctionnalités utiles, une interface conviviale et un bon support pour résoudre tous les problèmes rencontrés. Les entrepreneurs indépendants peuvent également consulter d’autres utilisateurs sur Internet ou rechercher des logiciels recommandés par le gouvernement local pour s’assurer qu’ils font le meilleur choix. Après avoir trouvé la bonne solution, ils peuvent commencer à gérer leurs factures facilement et rapidement.
