Les 25 meilleurs logiciels de gestion de projet en 2023

Lors de la gestion de projets du début à la fin avec plusieurs parties prenantes et délais, l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet est souvent essentielle, surtout en 2023, lorsque la plupart des employés travailleront à distance la plupart du temps. Il existe différents outils plus ou moins performants disponibles gratuitement ou payants. Cet article propose un comparatif des meilleurs outils de gestion de projet que nous avons testés.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?

Un logiciel de gestion de projet est un outil qui vous aide à planifier des projets, à allouer des ressources, à planifier des tâches et à améliorer la coordination entre les membres de l’équipe. De plus, les chefs de projet, les utilisateurs et les parties prenantes peuvent gérer les budgets et les coûts, la documentation, le contrôle qualité et une meilleure gouvernance.

Les outils de gestion de projet sont spécialement conçus pour augmenter la productivité de l’équipe et garantir que les projets sont livrés à temps et avec une qualité élevée. Les caractéristiques communes des meilleurs outils de gestion de projet incluent la planification des tâches, le suivi des progrès, l’allocation des ressources et la collaboration en temps réel. Ces fonctionnalités permettent aux équipes de mieux collaborer et se coordonner pour atteindre les objectifs du projet.

1. Monday.com

Entièrement accessible via une plateforme en ligne, monday.com permet aux utilisateurs de planifier, d’organiser et de suivre tous leurs projets en un seul endroit. monday.com facilite la collaboration au sein d’une ou plusieurs équipes et même avec des parties externes. Vous pouvez également partager rapidement des fichiers, commenter des éléments, mentionner des collaborateurs et attribuer des tâches spécifiques à des collaborateurs.

Contrairement à nos concurrents, monday.com est entièrement personnalisable. Vous pouvez commencer avec un modèle vierge ou un modèle prédéfini et le personnaliser en fonction de vos besoins et de votre utilisation. Les tâches planifiées, en cours et terminées se distinguent par différentes couleurs, vous donnant un aperçu de ce qui a été terminé et où vous en êtes dans la tâche globale. Les prix proposés sont également très intéressants, car le prix baisse en fonction du nombre d’équipes. Lisez notre examen approfondi de cet outil sur monday.com. Enfin, il y a un essai gratuit de 14 jours.

Avantage:

Facilité d’utilisation : Il ne fait aucun doute que monday.com a une très belle interface utilisateur. Les utilisateurs peuvent facilement accéder à toutes les fonctions.
Une bonne interface utilisateur conduit finalement à une bonne expérience utilisateur lors de l’utilisation de la plate-forme. monday.com est conçu pour prendre en charge un grand nombre d’utilisateurs simultanément.
Les utilisateurs apprécient la possibilité de collaborer sur les mises à jour de la liste. Il prend en charge le travail d’équipe, de sorte que les membres peuvent facilement communiquer entre eux lorsqu’ils sont confrontés à des défis.
Il s’agit d’une ressource fantastique pour les organisations qui s’appuient sur des équipes distribuées.

Excellente fonction de suivi. monday.com excelle dans le suivi de l’état des projets et des problèmes ainsi que de leur progression. L’interface utilisateur et les tableaux graphiques fournissent des informations en un coup d’œil. Le code couleur informe également les utilisateurs sur les points sur lesquels ils doivent porter leur attention immédiate.
internes de l’entreprise ou de partenaires externes. Cette fonctionnalité facilite la communication centralisée et évite la perte d’informations.

Inconvénients :

En raison des nombreuses fonctionnalités avancées, la courbe d’apprentissage pour utiliser le logiciel peut être plus longue que celle d’un simple outil de gestion de projet.
Il n’y a pas de plan gratuit pour toujours et afin d’utiliser certaines fonctionnalités, vous devez prendre un plan premium.
Cependant, monday.com propose une phase d’essai gratuite.

2. Teamleader

Teamleader devrait être l’une des solutions que vous recherchez lorsqu’il s’agit de gérer les ressources et les budgets des projets, de gérer les prospects et les prospects.

Teamleader aident les chefs de projet à garder le contrôle sur les allocations de ressources et les budgets du projet, tout en s’assurant que les projets se déroulent sans heurts et sont terminés à temps. Les affectations d’équipe sont plus faciles avec un aperçu des activités de l’équipe et du temps passé sur les tâches. La fonctionnalité de contrôle budgétaire fournit les montants réels et les prévisions de revenus pour les dépenses du projet. Cette fonctionnalité aide les chefs de projet à gérer les dépenses selon les besoins.

De plus, le partage de votre tableau Kanban facilite la connexion avec les clients en dehors de votre projet. Vous pouvez certainement suivre et contrôler le projet !

Avantage:

Centraliser les informations sur une plateforme unique. Capacités de gestion des ressources et du budget.
Fonction CRM. La fonctionnalité CRM facilite le suivi des prospects et prospects tout au long du processus de vente.
Inutile de dire que les devis et la facturation peuvent également être effectués via la plateforme. base de données.
Si vous rencontrez des difficultés pour utiliser une fonctionnalité, consultez notre base de connaissances et nos didacticiels sur notre site Web. Équipe de soutien. Teamleader ont une excellente équipe d’assistance prête à vous aider chaque fois que vous en avez besoin.

Les inconvénients:

Il n’y a actuellement aucun plan gratuit disponible.
Cependant, les chefs d’équipe peuvent tester pendant 14 jours. Les fonctionnalités de gestion de projet peuvent être un peu moins matures que d’autres logiciels.

3.Miro

Miro est un puissant logiciel de gestion de projet qui améliore la collaboration et la productivité des équipes. Les fonctionnalités clés incluent des outils de tableau blanc configurables, des capacités de collaboration en temps réel et l’intégration avec d’autres outils et plates-formes. La fonction de tableau blanc de Miro permet aux équipes de créer des diagrammes, des cartes mentales et des organigrammes pour organiser et planifier des projets graphiquement. Cette fonctionnalité est hautement configurable et peut être utilisée à diverses fins, notamment des sessions de brainstorming, la cartographie des récits d’utilisateurs et la création de flux d’utilisateurs.

Les capacités de collaboration en temps réel de Miro permettent aux membres de l’équipe de travailler ensemble sur le même projet, quelle que soit leur situation géographique. Cette fonctionnalité permet l’édition en temps réel, permettant aux membres de l’équipe d’apporter des modifications en temps réel aux projets et de visualiser les ajustements en temps réel.

Miro offre également une variété d’intégrations avec d’autres outils et plateformes, y compris Jira, Trello et Google Drive, permettant aux équipes d’intégrer simplement leurs outils et flux de travail existants avec Miro. Cela aide les équipes à rationaliser leurs procédures et à améliorer la collaboration entre les équipes.

Avantages :

Interface conviviale : Miro dispose d’une interface simple et intuitive qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer facilement des projets.
Collaboration en temps réel : Miro permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un projet, ce qui améliore la communication et la coordination entre les membres de l’équipe.
Polyvalent : Miro fournit une large gamme d’outils pour la gestion de projet, y compris des diagrammes de Gantt, des diagrammes BPMN, et plus encore, qui peuvent être utilisés pour gérer différents types de projets.
Personnalisable : Miro offre une large gamme de modèles qui peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques du projet, ce qui facilite un démarrage rapide et efficace.
Un plan gratuit est fourni.

Inconvénients :

Le coût : Bien que Miro offre une version gratuite, certaines des fonctionnalités les plus avancées nécessitent un abonnement payant, ce qui peut être coûteux pour certains utilisateurs. Cependant, il offre un plan gratuit pour vous permettre d’essayer avec un seul espace de travail et 3 tableaux modifiables.
Des capacités limitées en matière de rapports et d’analyses : Les capacités de reporting et d’analyse de Miro sont limitées par rapport à d’autres logiciels de gestion de projet.

4. Wrike

Wrike est également gratuite après inscription. Cette version est limitée à 5 utilisateurs seulement. La particularité est qu’il ne fonctionne que sur le cloud. Online Organizer est spécialement développé pour simplifier la gestion de projet pour les chefs d’équipe. Il possède de nombreuses fonctionnalités visant à faciliter les tâches liées à l’administration.

Autrement dit, la plateforme de gestion de projet Wrike offre la possibilité de planifier les tâches nécessaires au développement des activités grâce à un calendrier interactif. Cet outil de gestion aide les entreprises à répartir judicieusement les tâches et à gagner du temps. Bien entendu, le suivi et le reporting sont automatiques en fonction de la configuration souhaitée.

En tant que plateforme de gestion, Wrike est entièrement collaborative. Les équipes internes utilisant cet outil peuvent suivre et commenter les données.

Avantage:

Wrike est un logiciel complet et riche en fonctionnalités.
Les utilisateurs peuvent personnaliser l’application en fonction de leurs préférences de travail.
Cette application possède de nombreuses fonctionnalités indispensables à la gestion de projet.
Wrike s’intègre à de nombreuses applications externes et logiciels de marketing populaires. L’interface utilisateur est conçue pour améliorer l’expérience utilisateur.

Les inconvénients:

Wrike a une courbe d’apprentissage abrupte et est difficile à utiliser. En pratique, il faut du temps aux nouveaux utilisateurs pour comprendre les bases de l’application et l’utiliser correctement.
La version gratuite de Wrike a des fonctionnalités limitées.
Si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités avancées, vous devriez envisager de souscrire à un abonnement payant à la plateforme.

5. ClickUp

ClickUp est un logiciel de gestion de projet simple mais très puissant qui vous permet de choisir parmi plusieurs vues de tâches différentes telles que des diagrammes de Gantt et des cartes mentales.

Il existe également quatre vues différentes des pages : Chat (qui affiche les conversations à côté de vos tâches), Doc (qui vous permet de créer des documents, des wikis et des bases de connaissances), Embed (pour ajouter des applications et des sites Web à côté de vos tâches) et Form (pour ajouter un formulaire à côté de vos tâches afin de recueillir, organiser et collecter des données).

Les tableaux de bord de ClickUp sont tout aussi personnalisables, vous permettant de choisir parmi plus de 20 widgets différents afin de ne mettre en évidence que les informations les plus importantes du projet.

Il y a beaucoup de choses à analyser lorsque l’on commence à utiliser ClickUp. Le processus d’intégration ne sera pas aussi simple que celui de Trello, par exemple, mais la personnalisation supplémentaire en vaut la peine, surtout lorsqu’elle est entièrement gratuite. De plus, l’entreprise a fait un excellent travail avec l’intégration guidée dans l’application pour vous aider à démarrer.

Avantages :

Offre un plan gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. La majorité du plan gratuit de Click Up comprend des capacités basiques et limitées.
Clickup comprend de nombreuses fonctionnalités qui sont souvent exclusives aux versions payantes d’autres applications.
Click Up possède une interface graphique puissante pour le suivi des indicateurs clés. Les tableaux de bord de ClickUp offrent des visuels et des données remarquables. En changeant de vue, les utilisateurs peuvent obtenir de nouvelles informations.

Inconvénients :

Trop personnalisable. Il ne fait aucun doute que la personnalisation de ClickUp est un avantage majeur pour certains chefs de projet.
Cependant, cela signifie que les utilisateurs doivent configurer et choisir des choix pour que le logiciel fonctionne de manière optimale, ce qui peut être un inconvénient. Une grande flexibilité exige des utilisateurs qu’ils planifient systématiquement la mise en œuvre et l’utilisation du logiciel.
ClickUp exige de ses utilisateurs qu’ils passent à la version payante lorsqu’ils ont besoin d’accéder aux fonctions de rapport avancées.
Certains utilisateurs ont signalé des difficultés à importer et à utiliser la gestion des tâches chronologiques.
Encore une fois, cela peut être dû au fait que ClickUp fournit tant de modifications et d’automatisations. Courbe d’apprentissage potentiellement abrupte

6. Bubble Plan

Bubble Plan est un très bon logiciel SaaS de planification et de gestion de portefeuille de projets pour ceux qui veulent un travail en interne collaboratif, clair et bien organisé. Qu’il s’agisse de planification opérationnelle, de gestion des tâches, de brainstorming ou de planification stratégique, la solution possède de nombreuses fonctionnalités qui vous aideront à être plus productif.

L’interface intuitive de Bubble Plan est conçue pour rationaliser l’expérience utilisateur. Facile à manier. De plus, aucune compétence particulière n’est requise pour l’utiliser, et même les débutants peuvent facilement le manipuler. Grâce au système de glisser-déposer, vous pouvez travailler rapidement et commencer à présenter votre entreprise à partir de zéro. L’outil s’intègre également pleinement à d’autres applications telles que Google Drive, OneDrive et Teams.

Cet outil de management visuel répond aux besoins des TPE, des petites entreprises, des établissements publics, des grandes structures, des administrateurs expérimentés ou encore des étudiants. De plus, ses fonctionnalités vous permettent de gérer à la fois de petits projets et de grands projets plus complexes du début à la fin. Assurez-vous de lire notre revue Bubble Plan pour un examen approfondi de cet outil.

Avantage:

Les données sont centralisées dans un cloud sécurisé et peuvent être consultées et suivies par tous les employés à tout moment via n’importe quel moyen de communication.
Bubble Plan fournit un outil de gestion visuelle qui vous permet de modéliser clairement votre problème et d’avoir une vue d’ensemble de tous les aspects clés et de tous les éléments de votre projet sans omettre de détails.
L’équipe technique de Bubble Plan assure aux utilisateurs un accompagnement personnalisé et personnalisé.

Les inconvénients:

La version gratuite a des fonctionnalités de plan de bulle limitées (un seul horaire, peu de collaborations, etc.).
Les options avancées nécessitent l’accès à l’une des versions payantes.
Il mise beaucoup sur l’aspect visuel et le design, mais souffre d’un manque de lisibilité.
Les colonnes étroites rendent le planning difficile à lire car les tâches se chevauchent entre les colonnes.

7. Gouti

Gouti est un logiciel de gestion de projets développé par CG Project Management, société spécialisée dans le conseil et l’accompagnement de projets pour répondre aux différents besoins des chefs de projets. Cette solution s’adresse à toutes sortes d’organisations travaillant en mode projet ou en phase de démarrage d’un nouveau projet, quel que soit leur domaine d’activité. Les fonctionnalités de cet outil répondent aux besoins des chefs de projet, des collaborateurs et des managers pour les aider à travailler de manière efficace et collaborative sur les projets. Les principales fonctionnalités de Gouti sont la portée du projet, la planification détaillée, l’organisation du travail, le suivi de la charge de travail et du temps, la communication, la surveillance, le contrôle, le reporting et plusieurs vues de projet.

Gouti permet également une gestion de votre portefeuille de vos projets avec différentes vues possibles selon les besoins de chaque partie prenante du projet. Une version gratuit permet de tester les fonctionnalités de ce logiciel.

Avantages :

Une solution efficace et pragmatique pour les chefs de projets.
Gouti offre la possibilité d’afficher le projet en plusieurs vues.

Inconvénients :

N’offre pas beaucoup d’intégration / très limité.
Cependant, vous pouvez utiliser un logiciel tiers pour cela.
Interface datée et peu agréable à utiliser

8. Zoho Projects

C’est un autre outil de gestion en ligne qui vaut la peine d’être essayé. Comme avec les versions précédentes, Zoho Projects peut être utilisé à distance via Internet. Cependant, un abonnement est absolument nécessaire pour accéder aux services les plus performants. En tant que service payant, une gestion de projet plus détaillée est possible. Grâce à cette plateforme, la planification des tâches, le suivi et l’interaction entre les équipes de travail sont facilités.

Zoho Projects est une application complète de gestion de projet. Le succès de l’entreprise repose sur des interfaces organisationnelles avec les tableaux de planification et les calendriers. Il met régulièrement à jour les statistiques de l’entreprise en créant des diagrammes de Gantt et en rédigeant des rapports.

Vous pouvez également échanger des données d’entreprise à distance et en toute sécurité. L’avantage de cet outil d’administration est la possibilité d’échanger des commentaires sur les documents publiés.

Avantage:

De nombreux utilisateurs de Zoho Projects trouvent que le suivi du temps est excellent.
Cela vous permet de suivre vos heures de travail quotidiennes et vos heures de travail personnalisées, favorisant la transparence.
Les utilisateurs peuvent facilement suivre l’état de leurs tâches et projets. De plus, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de communication du logiciel pour informer instantanément les membres de l’équipe des modifications et des mises à jour du projet.
Une fonctionnalité de forum aide également à partager des informations entre les membres de l’équipe.
Les utilisateurs signalent que les fonctionnalités de ce logiciel sont très puissantes, en particulier l’automatisation du flux de travail.
De plus, les équipes peuvent créer un nombre illimité de projets et les utilisateurs peuvent rapidement basculer entre les projets à partir de la même interface en ligne.

Les inconvénients:

Zoho Projects présente certains inconvénients, comme les éléments de visualisation des tâches tels que les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban qui peuvent être difficiles à utiliser.
En raison de la complexité des fonctions, la personnalisation prend beaucoup de temps aux utilisateurs.

9. Paymo

Paymo est un outil de gestion de projet et de suivi du temps utilisé par les indépendants et les agences pour planifier, hiérarchiser et suivre le travail de plusieurs clients et projets.

Le travail est organisé en trois catégories : clients, projets et tâches. Attribuez des dates d’échéance, définissez des priorités et ajoutez des descriptions et des pièces jointes à chaque tâche. Il existe également deux options pour afficher les tâches : une liste ou un tableau Kanban. Vous pouvez également utiliser des filtres pour trier toutes les tâches de chaque client et projet par statut, date d’échéance, priorité, etc.

Lorsqu’il est temps de facturer vos clients, utilisez les rapports de temps de Paymo pour obtenir les données exactes dont vous avez besoin. Vous pouvez même définir des heures de travail et des taux horaires pour votre équipe afin de faciliter la facturation.

Avantages :

Des fonctions de facturation et de gestion des dépenses sont incluses.
Intégration et combinaison du suivi du temps, de la communication, de la gestion des tâches et de la facturation dans un seul outil, ce qui permet d’améliorer les workflows et de réduire les erreurs de migration des données.

Inconvénients :

Le tableau de bord est plus orienté vers la facturation que vers la gestion de projet.
La minuterie des tâches Web ne détecte pas les périodes d’inactivité (temps d’inactivité) et ne s’éteint pas d’elle-même si elle est maintenue en marche.
Comparé à la plupart des logiciels de gestion de projet, le logiciel n’est pas vraiment facile à utiliser.

10. Gryzzly

La solution Gryzzly est un chatbot développé en 2019 par une start-up lyonnaise dans le but de simplifier l’enregistrement des heures de travail quotidiennes. Ce logiciel de gestion de projet en ligne intelligent et prévisible répond aux besoins des start-up et des petites entreprises qui cherchent à automatiser et simplifier la gestion de leurs activités.

Ce logiciel offre de nombreuses fonctionnalités qui permettent à toute entreprise de se concentrer sur ce qui compte et d’être plus productive. Gryzzly est simple d’utilisation et permet de suivre en temps réel les heures travaillées, les budgets et les marges bénéficiaires, de générer des rapports CIR, de gérer les dépenses par équipe et par projet…

Gryzzly propose une intégration avec Teams et Slack. Les relances quotidiennes et 90% du temps en fin de mois peuvent être saisies directement depuis la messagerie de votre entreprise. Vous pouvez intégrer cette solution dans un outil tout-en-un de suivi du temps et des projets pour améliorer la productivité et la rentabilité.

Avantage:

Intégrez facilement les outils de messagerie MS Teams et Slack pour un suivi efficace du temps.
Un tableau de bord avec une interface centrale qui donne un aperçu clair de toutes les activités.
Rapports continus avec mises à jour automatiques de l’avancement du projet et des mesures de productivité.
Associé à une gestion simple et transparente, il permet une meilleure collaboration et un pilotage maîtrisé des équipes.

Les inconvénients:

Support linguistique limité pour la solution (français et anglais).
Le logiciel n’est pas accessible hors ligne.

11.FoxPlan

FoxPlan est une solution complète de gestion de projets et de services qui comprend la gestion de portefeuille de projets, la gestion de la planification de l’utilisation des ressources, la planification budgétaire, les rapports de performance, les dépendances inter-projets, les risques et plus encore. Avec ce logiciel, vous pouvez gérer les activités globales du projet, surveiller les activités de service, gérer les ressources associées, gérer les budgets, analyser les écarts, prendre des décisions et partager des informations, et gérer des projets et des portefeuilles de projets. Les utilisateurs peuvent obtenir une vue globale mise à jour en temps réel de leurs projets et surveiller la consommation des ressources de leur entreprise à l’aide de la vue du portefeuille. Les collaborateurs du projet peuvent utiliser des métriques pour suivre l’avancement du projet et corriger le cap si nécessaire. Enfin, FoxPlan fournit une interface utilisateur intuitive et personnalisable qui peut être enrichie avec des données fournies par l’utilisateur.

Avantage:

FoxPlan fournit une vue complète au niveau du portefeuille de l’ensemble du projet.
L’accent est mis sur la gestion des ressources, le contrôle budgétaire et la planification des projets.
Facile à utiliser grâce à l’excellente interface utilisateur.

Inconvénients :

La version gratuite est limitée.
Intégration limitée avec d’autres logiciels populaires, vous devez donc vous connecter à une application tierce pour une intégration transparente.

12. Freedcamp

Freedcamp est l’un des outils de programmation les plus populaires. Il est également gratuit et gère en ligne toutes les tâches de votre entreprise. Il s’agit d’une plate-forme interactive qui vous aide à planifier vos travaux avec des horaires, des graphiques et d’autres données.

Également couramment utilisé pour la configuration de la facturation. Les clients et les employés peuvent interagir via cette plateforme. Divers documents peuvent être importés et discutés. Cette solution de gestion peut gérer un nombre illimité de tâches. La navigation sur la plateforme est entièrement gratuite. Cependant, pour profiter de l’espace de stockage avantageux, vous devrez demander la version payante de l’application.

Avantage:

Le plan gratuit vous offre un nombre illimité d’utilisateurs, de projets et de stockage.
Des plans tarifaires attractifs par rapport à la plupart des logiciels de gestion de projet.

Inconvénients:

Malgré son apparente simplicité, le tableau de bord principal de Freedcamp n’est pas assez intuitif. Il ne fournit pas d’automatisation.
La version payante manque de nombreuses fonctionnalités avancées que l’on trouve dans la plupart des programmes de gestion de projet.

13. Asana

Comme Trello, Asana est un outil d’organisation en ligne riche en fonctionnalités. Il a été développé principalement pour gérer le travail d’équipe. Cette version gratuite offre des fonctionnalités pour un maximum de 15 personnes. La version gratuite d’Asana offre aux utilisateurs une interface de gestion des tâches, une page de création de projet et un calendrier. Il existe également une option pour insérer des pièces jointes et interagir sur la plateforme.

Les entreprises choisissent la version premium d’Asana lorsqu’elles ont besoin de tâches plus complexes ou de plus de personnel. Le résultat est une gestion des tâches plus granulaire, vous permettant de personnaliser graphiquement le développement du projet, de créer des rapports, de créer des champs personnalisés pour chaque employé et d’organiser le travail dans un calendrier clairement défini. Quoi qu’il en soit, Asana est un outil de gestion facile à utiliser qui offre un service de qualité. N’hésitez pas à lire la revue Asana pour voir les avantages et les inconvénients de cette solution.

Avantage:

Asana permet aux utilisateurs d’automatiser les tâches manuelles chronophages.
L’automatisation basée sur des règles aide les équipes à simplifier les flux de travail, à réduire les erreurs et à gagner du temps afin qu’elles puissent passer plus de temps à résoudre les problèmes.
Le plan gratuit est disponible pour les équipes jusqu’à 15 membres.
Asana possède une excellente interface utilisateur qui permet aux utilisateurs de naviguer facilement dans chaque fonctionnalité.

Les inconvénients:

Possibilités d’exportation limitées. Les utilisateurs peuvent uniquement exporter des données depuis Asana aux formats CSV et JSON.
Cependant, vous pouvez utiliser des programmes tiers de création de rapports et d’exportation.
Pour accéder aux fonctionnalités avancées, vous devez mettre à niveau votre compte vers un plan premium.

14. Teamwork

Teamwork est un logiciel de gestion de projet et de travail en ligne avec des outils de collaboration intégrés. Prend en charge différentes méthodes de gestion de projet avec différentes vues, modèles et options de personnalisation. Les utilisateurs peuvent planifier et collaborer sur des projets et diverses tâches connexes. Le travail d’équipe permet également d’obtenir des résultats plus rapidement grâce à l’intégration d’applications intelligentes et d’outils tiers. Entre autres choses, vous pouvez créer des rapports concis sur des aperçus ou des détails tels que les horaires, les charges de travail et les portefeuilles. Teamwork fournit un tableau de bord intuitif et unique qui vous permet de visualiser uniquement vos tâches les plus récentes. Cette fonctionnalité vous aide à identifier vos objectifs prioritaires et à les aborder en premier, même si vous avez de nombreux projets sur lesquels travailler.

L’outil dispose d’un onglet Facturation pratique. Vous pouvez créer des feuilles de temps facturables pour facturer vos clients. Les factures sont générées directement à partir des feuilles de temps, garantissant la transparence du processus de facturation pour vos clients. Si vous voulez en savoir plus sur ce logiciel, consultez notre revue Teamwork.

Avantage:

L’interface utilisateur et le tableau de bord sont simples et faciles à comprendre. Nous offrons également un plan gratuit.
Excellent logiciel de gestion de projet avec d’excellentes fonctionnalités de collaboration qui vous permettent de collaborer avec les clients et les équipes internes en annotant les tâches.

Les inconvénients:

Veuillez modifier vos paramètres de notification par e-mail ou préparez-vous à recevoir un grand nombre de messages non sollicités.
La version gratuite ne donne pas accès à de nombreuses fonctionnalités avancées.

15. Smartsheet

Smartsheet est un logiciel de gestion de projet basé sur des feuilles de calcul similaire aux feuilles de calcul Excel. L’outil est basé sur le cloud et les utilisateurs peuvent également basculer entre d’autres vues de visualisation de données. Cet outil fournit de puissantes fonctionnalités de gestion de projet qui permettent aux équipes de travailler avec différentes vues de données en temps réel et de basculer facilement entre les vues Gantt, Carte, Grille et Calendrier. Smartsheet a des demandes de renouvellement automatique et peut être utilisé pour des projets en cascade et agiles, des lancements de produits, la planification de sprints, etc.

Smartsheet connecte les équipes à une plate-forme flexible sans code qui permet à chacun de personnaliser la solution dont il a besoin tout en conservant le contrôle et la sécurité dont il a besoin.

Avantage:

La conception de l’interface de Smartsheet est simple et facile à naviguer si vous êtes familier avec les feuilles de calcul.
Les équipes peuvent facilement collaborer en partageant des fichiers, en prenant des notes et en effectuant des tâches au même endroit pour une collaboration dynamique.

Inconvénients :

Il n’y a pas de plan gratuit pour toujours. Smartsheet propose un essai gratuit de 30 jours, mais après cela, vous devrez payer.
Smartsheet ne fournit pas de fonction intégrée de suivi en temps réel. Pour cette raison, vous devez faire appel à un outil tiers.
La courbe d’apprentissage de Smartsheet est longue. Avec toutes les fonctionnalités à votre disposition, vous voudrez prendre un peu plus de temps pour apprendre comment elles se complètent les unes les autres.

16. MeisterTask

MeisterTask est un autre outil basé sur Kanban (tel que Trello) qui permet de catégoriser les projets et les tâches au sein d’une grande équipe. Comparés à d’autres outils de gestion de projet sur le marché, les produits de MeisterTask sont beaucoup plus légers et plus réactifs.

L’outil est également livré avec des flux de travail prédéfinis pour vous aider à tirer le meilleur parti de l’outil. Vous pouvez même concevoir vos propres workflows personnalisés pour votre équipe. L’un de ses principaux avantages est la facilité de gestion quotidienne des projets.

Avantage:

MeisterTask est votre guichet unique pour la gestion de projet, la collaboration et la gestion des tâches.
Créez facilement des projets, ajoutez des membres d’équipe et attribuez des tâches.
Chaque utilisateur dispose d’un tableau de bord personnalisable qui affiche les travaux terminés et en cours, les rapports quotidiens et les résumés.

Les inconvénients:

Le plan gratuit de MeisterTask offre des fonctionnalités de base et une configuration de tâche limitée.
Les utilisateurs gratuits ne peuvent pas hiérarchiser les tâches ou utiliser le même système d’étiquetage que les utilisateurs premium.
Si vous souhaitez que tous les membres de votre équipe aient accès à toutes les fonctionnalités de MeisterTask, cela peut être coûteux, et selon la taille de votre équipe, cela peut rapidement devenir coûteux.

17. TeamGantt

TeamGantt est probablement le programme de gestion de projet le plus populaire pour visualiser et modifier des projets sur un diagramme de Gantt. Un diagramme de Gantt, sous la forme d’un diagramme à barres, est utilisé pour visualiser et suivre simultanément tous les aspects d’un projet, offrant un moyen unique de montrer les dépendances du calendrier et des tâches. TeamGantt est un outil de gestion de projet de premier ordre car il est très facile à utiliser, même pour ceux qui ne sont pas familiers avec les diagrammes de Gantt. Simple et bien conçu, il ne prend que quelques minutes à installer et probablement une heure pour être opérationnel. Cette application pourrait bénéficier d’outils de communication et de reporting améliorés.

Malgré le manque de fonctionnalités telles que le contrôle budgétaire et les outils de gestion de projet faciles à apprendre et à utiliser, TeamGantt est l’une des meilleures options disponibles.

Avantage:

Idéal pour ceux qui se soucient des diagrammes de Gantt
Interface intuitive et facile à utiliser
Plusieurs options de gestion des tâches
Différents types d’outils de collaboration

Les inconvénients:

Ce système peut être coûteux, surtout si vous prévoyez de l’utiliser avec une grande équipe.
À mesure que le nombre d’utilisateurs augmente, le prix augmente également. TeamGantt n’inclut pas les fonctionnalités de contrôle budgétaire telles que les rapports budgétaires et les factures. TeamGantt a une intégration limitée avec des outils tiers.

18. Trello

Si Trello est l’un des outils de gestion de projet les plus utilisés, c’est certainement en raison de son accessibilité. C’est gratuit, aucun téléchargement requis et l’édition peut être effectuée directement en ligne. Pour accéder aux données professionnelles, il vous suffit de vérifier votre identité. En plus de vous connecter à l’aide de votre ordinateur, vous pouvez également utiliser votre iPhone ou Android pour accéder à votre compte Trello. Trello a été conçu pour faciliter la gestion des tâches pour les professionnels. Il offre une interface conviviale avec des tableaux et des cartes. Les tableaux sont à la base de la planification des tâches dans Trello. Tu peux le changer si tu veux. Chaque colonne répertorie les tâches indispensables à l’élaboration du projet de l’entreprise. Le principe de la carte est de lister chaque tâche avec une description, le nom de l’intervenant, des pièces jointes, etc. Vous pouvez également partager des tableaux avec d’autres personnes. Ce dernier reçoit des notifications de tâches périodiques.

Trello est gratuit, mais il existe également une version payante avec des fonctionnalités supplémentaires (volume de pièces jointes optimisé, amélioration de la sécurité des données, etc.). Il existe d’autres alternatives à Trello.

Avantage:

La version gratuite vous permet d’inviter un nombre illimité d’utilisateurs et de créer des feuilles de calcul, des cartes et des listes.
Comparé à d’autres applications de gestion de projet, Trello a une structure de prix simple.
L’interface utilisateur est très intuitive et les fonctionnalités sont faciles à utiliser et à configurer.

Les inconvénients:

Trello ne devrait pas être votre tableau de bord de choix si vous gérez de grands projets avec de nombreuses équipes réparties dans le monde entier.
Cela convient aux projets d’équipe simples ou lorsque la mise à l’échelle n’est pas nécessaire.
L’affichage du diagramme de Gantt de Trello et l’intégration Trello-Jira ne sont pas gratuits.

19. Wimi

Wimi s’adresse aux indépendants qui souhaitent gérer efficacement leurs projets. Des outils de gestion en ligne sont également offerts aux entreprises de diverses industries. Organiser les tâches est gratuit pour un maximum de 3 utilisateurs. Si vous choisissez la version payante de Wimi, le prix varie selon la demande (par document, équipe, entreprise).

L’objectif principal de la plateforme est de gérer les tâches de l’équipe. Fournir un espace de travail convivial. C’est un logiciel de collaboration qui vous permet de partager des documents, d’interagir avec d’autres et d’augmenter la productivité. Wimi permet également de réaliser des visioconférences. C’est donc une alternative à part entière aux différents outils de partage, de communication et d’organisation. En plus de se connecter via ordinateur, Wimi dispose également d’une application mobile compatible iPhone, Android et iPad.

Avantages :

Excellent système de stockage, facilité d’utilisation, compatibilité multiplateforme et fonction de communication et de collaboration simple par chat ou vidéo.
Wimi a une bonne interface et est très intuitif.

Inconvénients :

Wimi est plus orienté collaboration pour délaisser les fonctionnalités de gestion de projets.
L’intégration avec les logiciels et applications populaires est limitée.

20. Planzone

Planzone est un logiciel de gestion de projet collaboratif en ligne qui permet aux équipes et aux managers de travailler ensemble plus efficacement. Il vise à améliorer la gouvernance et à rationaliser l’exécution des projets d’entreprise. Planzone est une solution SaaS française sécurisée qui offre un support pas à pas et un centre d’aide complet pour aider votre équipe à faire évoluer son utilisation. Les utilisateurs bénéficient d’un accompagnement complet et personnalisé comprenant des audits, des formations, du coaching et des ateliers. Planzone est apprécié par des milliers d’utilisateurs qui le considèrent comme un outil essentiel pour créer des organisations et rendre les réunions d’équipe plus efficaces. Conçu pour gérer à la fois des projets à long terme et des projets quotidiens, il permet aux équipes de se concentrer sur le travail à valeur ajoutée et de rationaliser la planification des ressources. Tous les échanges ont lieu sur Planzone, afin que les utilisateurs puissent facilement accéder à l’historique des sujets et éviter de recevoir des centaines d’e-mails récapitulatifs. C’est un outil efficace qui apporte une plus grande précision au sein de votre organisation, avec de nombreuses fonctionnalités qui ne compromettent pas l’ergonomie et la convivialité au quotidien.

Avantage:

Fonctionnalités pour l’industrie, la DSI et la communauté
Hébergement de données en France
Animation de formations sur les outils

Les inconvénients:

interface utilisateur non intuitive
Des solutions qui répondent uniquement aux besoins d’industries spécifiques
Ne convient pas aux équipes internationales

21. Fabro

Favro est un outil de gestion de projet et de collaboration qui aide les développeurs et les spécialistes du marketing à planifier, suivre et mettre à l’échelle leurs idées. Favro est adapté à la taille et aux besoins de chaque projet, permettant aux utilisateurs d’ajouter des fonctionnalités et des intégrations selon leurs besoins. Favro offre une prise en charge intégrée des fonctionnalités Kanban et SCRUM, ainsi que des tableaux d’équipe, des backlogs évolutifs et des rapports agrégés. Les projets sont divisés en différentes tâches à l’aide de la fonction de répartition de Favro qui suit chaque tâche individuellement. La solution comprend un tableau de planification où les employés peuvent répertorier leurs tâches et informer les autres membres de l’équipe de l’état des tâches. Le tableau de planification permet aux utilisateurs de voir quels projets sont planifiés et lesquels sont en cours d’exécution. Les services hébergés de Favro sont certifiés ISO et les équipes ont le choix entre les services d’authentification à deux facteurs et d’authentification unique (SSO) de Google et Github. Cette solution peut être intégrée à Google Drive et Dropbox.

Avantage:

Le tableau de bord de Favor est simple. Visualisez votre flux de travail et les membres de votre équipe sur un seul écran.
Des fonctions d’automatisation sont disponibles.
Parfait pour toute personne impliquée dans la conception de jeux ou la création de contenu.

Inconvénients :

Pas de version gratuite
La fonctionnalité de Favro pour structurer le workflow des tâches est limitée.
Il n’y a pas beaucoup de modèles disponibles si votre entreprise n’est pas dans l’industrie du logiciel ou du jeu.

22. Basecamp

Basecamp est une alternative Freedcamp avec une solution plus simple. Classé parmi les meilleurs outils de gestion du marché. La plateforme gère actuellement plus de 8 millions de projets. Basecamp est une solution de gestion fiable et très efficace qui gère automatiquement toutes les tâches liées à l’organisation du projet. Concrètement, créez un planning et organisez vos tâches par ordre chronologique jusque dans les moindres détails. Il surveille également les employés et les alerte par e-mail. Il n’est donc pas toujours nécessaire de se connecter à la plateforme pour être informé de l’avancement des travaux. Basecamp propose également des applications compatibles avec iOS, Android et Windows Phone.

Avantage:

Basecamp encourage la participation des clients. Les utilisateurs peuvent ajouter des clients aux projets ou créer leurs propres projets clients sous un seul compte. Version gratuite disponible
Facile à utiliser pour gérer des projets petits et simples.
Convient pour un seul utilisateur.

Les inconvénients:

Les tâches ne peuvent pas être marquées, étiquetées, hiérarchisées, attribuées ou catégorisées.
Les outils de suivi du temps ne sont pas disponibles sur Basecamp.
Si vous voulez garder une trace de votre temps, vous devrez l’intégrer à un autre programme.
Basecamp n’a pas les compétences analytiques nécessaires pour fournir des informations utiles pour votre projet.
Vous devez ajuster vos paramètres de notification. Si vous oubliez de le faire, vous vous retrouverez avec de nombreuses notifications de spam dans votre boîte de réception.

23.Nutcache

Nutcache est une solution de gestion collaborative et centrée sur l’entreprise pour la livraison à temps des projets des clients. Cela s’applique également au cycle de vente, en particulier lorsqu’il s’agit de projets de développement Web.

Le logiciel canadien de gestion de projet fournit des modèles de feuille de calcul prédéfinis pour la gestion de projet. L’outil est donc très flexible que vous ayez besoin de créer Scrum, Kanban ou tout autre projet selon vos besoins. Une solution entièrement collaborative avec une communication intégrée, bien sûr.

Avantage:

Convivial. Il est bien conçu et très intuitif.
Gérez les projets, le temps, les tableaux de collaboration, les pièces jointes, les dépenses et les factures sans quitter l’écran du projet Nutcache.
Les intégrations avec les sites de paiement les plus efficaces permettent des paiements rapides.

Les inconvénients:

Les résumés et les rapports utilisés pour suivre l’avancement des projets doivent être améliorés.
Pour des fonctionnalités avancées et des fonctionnalités professionnelles illimitées, vous devez passer de la version gratuite à la version payante ou premium.

24. Maestroprojet

Maestroprojet vous permet de gérer votre portefeuille de projets et le contrôle de projets en ligne. Cette solution a l’avantage d’être éditée par une société française (ERGOSUM). Ses serveurs sont situés exclusivement en France, ce qui rend la protection des données plus fiable que les logiciels américains inclus dans le classement. Les critères souvent recherchés par les managers couvrent tous les aspects de la gestion en mode collaboratif : planning, communications, Gantt, jalons, budgets, risques, comités, rapports, déclinaisons mobiles.

L’interface utilisateur est très confortable et favorise le travail d’équipe pour toutes les structures du projet en impliquant les parties prenantes (même externes). Il existe sept rôles avec des autorisations qui permettent à chacun de gérer des tâches sans s’enliser dans les fonctionnalités. Idéal pour booster la productivité des équipes méthodiques. Cet outil est personnalisable, donnant plus de liberté aux entreprises. Quel que soit l’abonnement, vous pouvez l’utiliser en version payante sans restrictions fonctionnelles.

Avantage:

Maestroprojet évite les problèmes de gestion des dépendances et fiabilise la planification des projets et des tâches en éliminant la nécessité d’effectuer plusieurs modifications sur différents écrans.
Calculez automatiquement les dépenses hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles ou annuelles avec l’intégration des dépenses et des factures.
Un utilisateur peut avoir un ou plusieurs rôles avec une portée et une feuille de route clairement définies.

Les inconvénients:

Pas de version gratuite. Cependant, vous pouvez demander une démo ou demander un essai gratuit.
Cette connaissance n’est pas disponible localement, vous devrez donc réserver une session de formation avec un expert pour voir comment cela fonctionne.

25.Tamplo

Tamplo est un outil de gestion de projet qui relie les comptes rendus de réunion et les plans d’action. Ce logiciel en ligne est spécialement conçu pour renforcer la collaboration autour des réunions. Nous apportons des solutions pour une meilleure transition de la réunion à l’action.

Pour vous aider à préparer votre prochaine réunion, Tamplo vous permet de voir l’avancement du projet et de commenter diverses actions. À la fin de la réunion, la feuille de route est automatiquement publiée et envoyée par e-mail aux invités.

Contrairement à d’autres logiciels concurrents, Tamplo personnalise la vue de l’utilisateur en fonction des droits d’accès de l’utilisateur. La valeur ajoutée de Tamplo réside également dans l’expertise de ses consultants qui fournissent des services de conseil et d’accompagnement adaptés à votre équipe.

Lorsque vous choisissez Tamplo, vous choisissez un outil de gestion innovant qui transforme les réunions en heures productives. Considérez Tamplo pour rendre votre prochaine réunion encore meilleure. Vous pouvez le tester gratuitement et sans engagement.

Avantage:

Un tableau de bord facile à utiliser fournit un accès consolidé aux informations essentielles sur les tâches et les réunions.
Les outils de collaboration permettent aux utilisateurs de déléguer des tâches aux membres de l’équipe, de partager des informations, de fournir des commentaires et de suivre l’achèvement des tâches.

Les inconvénients:

Il n’y a pas de plan gratuit pour toujours. Cependant, un essai gratuit de 30 jours maximum est disponible.
Limité en termes de capacités de gestion de projet
Intégration limitée avec les applications populaires.
Nécessite une connexion à des applications tierces pour une intégration transparente.

Qu’en est-il des logiciels de gestion de projet open source ?

De nombreuses organisations ont aujourd’hui besoin d’outils pour gérer efficacement leurs projets. Le logiciel de gestion de projet open source est un excellent choix pour les petites entreprises. Ces outils offrent une variété de fonctionnalités avancées telles que la planification des tâches, le suivi des progrès, l’allocation des ressources et la collaboration en temps réel. Il est également facile à utiliser et à configurer selon vos besoins spécifiques.

Il existe de nombreux logiciels de gestion de projet open source sur le marché. Certains des outils les plus populaires incluent Redmine, Ganttproject et OpenProject. Ces outils offrent une variété de fonctionnalités avancées qui vous aident à gérer efficacement vos projets. Il est également facile à utiliser et à configurer selon vos besoins spécifiques.

Redmine est l’un des meilleurs outils de gestion de projet open source. Il offre une variété de fonctionnalités avancées telles que la planification des tâches, le suivi des progrès, l’allocation des ressources et la collaboration en temps réel. Redmine est facile à utiliser et peut être configuré selon vos besoins spécifiques.
Ganttproject est un autre outil de gestion de projet open source populaire. Il offre également une variété de fonctionnalités avancées telles que la planification des tâches, le suivi des progrès, l’allocation des ressources et la collaboration en temps réel. Ganttproject est également facile à utiliser et à configurer pour vos besoins spécifiques.
OpenProject est un autre outil de gestion de projet open source populaire. Il offre une variété de fonctionnalités avancées telles que la planification des tâches, le suivi des progrès, l’allocation des ressources et la collaboration en temps réel. OpenProject est également facile à utiliser et à configurer pour vos besoins spécifiques.

Comment choisir un logiciel de gestion de projet?

Mener un projet du début à la fin n’est pas facile. Face au stress, aux retards, à l’insatisfaction des clients et aux pertes potentielles, il est plus logique d’envisager l’achat d’un logiciel. Les éditeurs de logiciels de gestion de projet ont trouvé d’innombrables façons de nous faciliter la vie. A nous de saisir et d’exploiter ces opportunités. Par conséquent, il est important de savoir à l’avance comment choisir un logiciel de gestion de projet. Découvrez comment choisir dans cet article.

En fonction de vos besoins

La première question à se poser est celle de vos besoins. Quels sont les problèmes que vous rencontrez actuellement ? Le logiciel que vous devez choisir viendra répondre à vos besoins pour vous aider à avancer. Il ne s’agira pas juste de sélectionner un logiciel qui vous enfermera dans une logique qui ne colle pas avec la réalité actuelle que vous vivez. Il faudra trouver une symbiose entre cet outil et vos besoins afin qu’il puisse réellement vous être le plus efficace possible. Un projet très complexe avec un nombre élevé de collaborateurs affectés au projet n’aura pas besoin du même logiciel qu’un projet plus restreint. C’est ainsi qu’on peut distinguer des logiciels de gestion de projet intégrée, collaboratifs ou personnels.

Selon la fonction

Le logiciel de gestion de projet possède des fonctionnalités conçues pour vous aider à choisir le bon logiciel. Un projet se compose de plusieurs tâches à accomplir, il est donc essentiel d’organiser vos tâches. Certains logiciels offrent des fonctionnalités de planification de tâches plus intéressantes que d’autres. La division des activités, la planification et l’allocation des ressources sont autant de facteurs à prendre en compte.

Les rapports sont également un élément important et la gestion des rapports sans configuration appropriée peut être une tâche très fastidieuse. De plus, il est important de pouvoir suivre l’avancement du projet. Le logiciel doit être capable d’exposer les tendances et les mesures afin que l’avancement du projet puisse être rapidement évalué. D’autres fonctionnalités peuvent être ajoutées en fonction du logiciel utilisé. Vérifiez également si vous pouvez ajuster certaines fonctionnalités en fonction de votre objectif en fonction des paramètres du logiciel.

SaaS ou sur On-premise

Les logiciels de gestion de projet font la distinction entre les logiciels en mode SaaS et en mode sur site (installation locale). Le logiciel en mode SaaS est unique en ce sens qu’il est accessible de n’importe où. Ils sont censés être « externalisés ». Cela signifie qu’il ne sera pas installé sur les serveurs de l’entreprise et que vos informations seront stockées sur un serveur séparé. Vous pouvez y accéder via un abonnement Internet, mais cela a un coût. Les mises à jour sont automatiques, mais ne fonctionneront pas sans connexion.

En revanche, avec un logiciel de gestion de projet en mode on-premise, les données sont simplement hébergées sur les serveurs de l’entreprise. Notez également que les deux versions sont possibles.

Faire un test

La phase de test d’un logiciel est l’occasion de tester ses fonctionnalités. Afin de mieux appréhender le logiciel, vous aurez l’opportunité de faire l’expérience du logiciel pour la première fois. Pourquoi ne pas en tester et comparer ?